企画の持ち込みメール例文｜会ったことのない相手に、読んでもらえる送り方

企画の持ち込みメールは、実績の多さより「相手の話から始まっているか」で読まれる

会ったことのない編集者や会社に、自分から企画を送ろうとしている。メールの下書きを開いたまま、もう何時間もたつ。そういう場面を前提に書きます。

この記事では、持ち込みメールを組み立てる順番と、そのまま使える例文を渡します。先に結論です。読まれるかどうかを分けるのは、実績の量よりも、冒頭が相手の話になっているかどうかだと私は見ています。例文だけ先に見たい方は、次の「そのまま使える企画持ち込みメールの例文」へ進んでください。

社長や職人の方は、例文の「記事」「ページ」を自分の仕事の言葉に置き換えて読んでください。たとえば「◯◯様の現場の写真を拝見し…」のように、相手が出しているものを一言で指す形にします。

実績が足りないと思うほど、メールは長くなる

下書きは、たいてい「はじめまして。◯◯と申します」から始まります。次に、これまでの経歴を足します。過去の仕事を足します。資格を足します。取引先の名前も足したくなります。

足し終わって読み返すと、画面の半分が自己紹介です。肝心の企画は、いちばん下に2行だけ。長すぎる気がして削り始めると、今度は実績が足りなく見えて、また足す。この往復で、送信ボタンの前で手が止まります。

実績を足し続けるのは、書き方が分からないからではなく、実績が少ない自分は会ったこともない人に送る資格がないと、先に自分で結論を出しているから、という人が多いようです。メールを書いているつもりで、実際は自分への判決文を書き直している。この状態で書くと、メールは企画の紹介ではなく、実績の弁明になりやすいと私は見ています。

受け取る側が最初に見ているのは「自分に関係があるか」

知らない人からのメールを開いたとき、受け取る側は何を見るでしょうか。私は、次の順だと見ています。

1. 受信箱で件名を見て、自分宛ての用件かを判断する
2. 冒頭の1〜2行を見て、読み進めるかを決める
3. 読み進めた人だけが、実績や経歴を確かめる

実績は、読み進めたあとで確かめるものです。冒頭に自己紹介と経歴が並んでいると、自分の媒体の話なのか、自分の店の話なのかが分からないまま閉じられます。実績が立派でも、順番が逆だと、実績の段落まで誰も届きません。

実績を足すほど、相手は自分のこととして読めなくなる

足し終わって読み返すと、画面の半分が自己紹介で、企画は一番下に2行だけ。受け取る側から見ると、自分の媒体や自分の会社が出てくる場所が、どこにもありません。「いい人そうだが、うちの話ではないな」で終わります。

教科書ではこれを「実績並べ型」と呼んでいます。分かってもらおうと実績を足し続けて、読む人が自分を重ねる場面がなくなる状態です。腕が足りないから起きるのではなく、順番の問題だと私は見ています。

実績が少なくても、相手の話から始められる人は読まれます。送る資格は、実績の量では決まりません。

最初の一文を、相手の話にするだけでいい

抜けるための動きは1つだけです。最初の一文を、相手の話に入れ替えます。

NG例

はじめまして。フリーランスでWebデザインをしております◯◯です。これまで◯年ほど制作に携わり…

OK例

◯◯（相手の商品・記事・お店）を拝見して、ご連絡しました。

OK例には実績が1つも入っていません。それでも「自分宛てだ」と分かります。実績は、このあとの本文に1〜2行で置けば足ります。営業メール全体の組み立ては、営業メールの例文と書き方でまとめています。

そのまま使える企画持ち込みメールの例文（5つのかたまりで組む）

5つのかたまりの順番

持ち込みメールは、次の5つのかたまりで組みます。順番を固定すると、書く手が止まりません。

順番	かたまり	役割	書く量の目安
①	件名	自分宛てだと分かってもらう	相手の固有の言葉を1つ入れる
②	宛名と短い名乗り	誰から来たかを伝える	1〜2行
③	なぜこの相手に送ったか	一斉送信ではないと伝える	1〜2文
④	企画の要点	相手にとって何が変わるかを伝える	2〜3行。実績は最後に1〜2行
⑤	小さな頼みごと	返事の仕方を分かりやすくする	1つだけ

実績は独立した段落にせず、④の最後に置きます。名乗りの段階で長く書かないのがコツです。

例文①：フリーのライターが、Webメディアの編集部に記事企画を送る

◯◯の部分に、実際の名前や記事タイトルを入れて使ってください。

件名：◯◯（連載名）に関する記事企画のご相談

◯◯編集部
◯◯様

はじめまして。フリーでライターをしております、◯◯と申します。

貴媒体の「◯◯」の記事を読み、△△の部分に、現場で働く人の具体的な動き方を足せると思い、ご連絡しました。

【企画案】
「◯◯（仮タイトル）」
◯◯の現場で働く人に取材し、△△のときに実際どう動いたかを、順を追って書く記事です。「◯◯」の記事を読んだ人が、次の一歩を考える材料になると考えています。

近い記事として、◯◯の記事（URL）を書いています。

もしご興味があれば、企画書（A4一枚）をお送りしてもよろしいでしょうか。合わない場合は、その一言だけでもいただけると助かります。

◯◯（名前）
メール：◯◯
作例：◯◯（URL）

見るところは、③の「『◯◯』の記事を読み」です。どの記事を読んだかが書いてあるだけで、一斉送信の文面ではないと伝わります。実績は「近い記事として」の1行だけです。

例文②：フリーのデザイナーが、地元の会社に販促物の改善を提案する

件名：ホームページの◯◯ページについて、1点ご提案です

株式会社◯◯
ご担当者様

はじめまして。フリーでデザインをしております、◯◯と申します。

御社のホームページの「◯◯」のページを拝見しました。サービスの内容は伝わってくる一方で、初めて訪れた人が最初に押すボタンが見つけにくいと感じ、ご連絡しました。

【ご提案の要点】
ボタンの位置と文言を変えて、問い合わせまでの道すじを短くする案です。ページ全体を作り直すものではなく、まず1ページだけの改善です。

近い仕事として、◯◯業の会社さんのページ改善（URL）があります。

よろしければ、改善案のイメージを1枚にまとめてお送りしてもよろしいでしょうか。お返事は一言だけでも構いません。

◯◯（名前）
メール：◯◯
制作例：◯◯（URL）

店頭のチラシを見て送る場合も、同じ組み立てです。③を「店頭で◯◯のチラシをいただき」に変えれば、会ったことはなくても、調べたことが伝わります。

件名と書き出しで「自分宛てのメールだ」と分かってもらう

件名のNGとOK

基準は1つです。相手の固有の言葉を1つ入れます。

NG（誰にでも送れる）	OK（相手の固有の言葉が入っている）
ご提案のお願い	◯◯（相手の連載名・商品名）に関する記事企画のご相談
企画のご相談	◯◯店さまのチラシについて、1点ご提案です
お仕事のご依頼について	◯◯のページ改善について、ご提案です

NGの件名は、誰に送っても成り立ちます。受け取る側からは、自分宛てかどうかが分かりません。

「なぜこの相手に送ったか」を一文で書く

型はこうです。

◯◯を拝見して、△△の部分が自分の得意な分野と重なると思い、ご連絡しました。

一斉送信に見えるメールとの違いを並べます。

一斉送信に見える	自分宛てに見える
貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます	貴媒体の◯◯の記事を読みました
幅広い分野に対応しております	△△の分野なら、取材から執筆まで対応できます
何かお役に立てればと思い	◯◯の部分に、こういう案を足せると考えました

送る前に調べるのは3つだけ

調べすぎると、今度は送れなくなります。調べるのは次の3つに絞ります。

1. 相手が最近出したもの（記事・商品・投稿）
2. 受け付けの窓口（持ち込みや募集の案内があるか）
3. 宛名にする担当者の名前が分かるか

担当者名が分からないときは、無理に個人を探さなくて構いません。公式の問い合わせ窓口や、持ち込みの受付先宛てで送って大丈夫です。その場合も、件名と最初の一文で、何を見て送ったかを具体的に書きます。

企画の中身は「相手にとって何が変わるか」を1つに絞る

企画書の全部をメール本文に貼らない

本文に書くのは、企画の芯だけです。2〜3行で、次の3つを入れます。

• タイトル案
• 誰に向けたものか
• 相手の側に何が増えるか（読む人の反応、お客さんの分かりやすさなど）

効果の数字は約束しません。「問い合わせが増えます」と書くと、根拠を聞かれたときに答えられないからです。「問い合わせまでの道すじが短くなります」のように、変わることを書きます。

実績は、この企画に近いものを1〜2個だけ

並べる基準は、相手がこの企画を任せてよいか判断できるかどうかです。実績が少ない人は、作例やポートフォリオのURLが1本あれば足ります。

削る前

これまで◯年以上、制作会社・事業会社・個人事業主の方々と数多くのお仕事をさせていただき、◯◯の資格も保有しております。主な取引先は◯◯、◯◯、◯◯などです。

削った後

近い仕事として、◯◯業の会社さんのページ改善（URL）があります。

削った後のほうが、相手は「この企画に近い仕事をした人だ」と判断しやすくなると考えています。資格や取引先は、聞かれたときに答えれば間に合います。

NG例と直し例を並べて見る

実績から始まるメールを1通出して、3手で直します。

直す前

件名：ご提案のお願い

はじめまして。フリーでライターをしております◯◯です。これまで◯◯、◯◯、◯◯などの媒体で執筆してまいりました。取材経験も豊富で、◯◯の資格も保有しております。

このたび、記事の企画を考えましたので、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

直し方は3手です。

1. 冒頭を相手の話に入れ替える。 「貴媒体の『◯◯』の記事を読み、△△の部分に足せる企画があると思い、ご連絡しました」にする
2. 実績を1行にする。 並べていた媒体名と資格を、「近い記事として、◯◯の記事（URL）を書いています」の1行にする
3. 頼みごとを足す。 「企画書をお送りしてもよろしいでしょうか」で終える

直すと、例文①の形になります。何を足したかではなく、何を前に出して何を後ろに下げたかで変わっています。

最後の頼みごとを小さくすると、返事がもらいやすくなる

「ご検討のほどよろしくお願いいたします」で終わらない

この終わり方は丁寧ですが、受け取る側は、検討したあとに何をすれば返事になるのかが分かりません。返事の形が決まっていないメールは、「あとで考えよう」と後ろに回されやすいと私は見ています。後ろに回ると、忙しい日が続くうちに、そのまま埋もれます。

返事しやすい頼み方の例

頼みごとは、相手の手間が小さいものを1つだけ選びます。

頼み方	相手の手間
企画書をお送りしてもよろしいでしょうか	「はい」と一言返すだけ
ご興味があれば、15分ほどオンラインでお話しできれば幸いです	日程を選ぶだけ。ただし時間を取らせる分、やや重い
合わなければ、その一言だけでもいただけると助かります	断る手間も最小にできる。上の2つに添えて使う

3つ目は、単独ではなく、1つ目か2つ目に添える形をすすめます。断りやすい出口があると、相手は返事を出しやすくなると私は見ています。

添付ファイルは最初から付けるか

初回は本文だけで送り、「見たい」と言われてから企画書を送る形もあります。添付があると、開く前に「重そうだ」と感じる人もいるからです。

ただし、持ち込みの募集要項で送り方が決まっている場合は、それに合わせるのが先です。「企画書をPDFで添付」と書いてあれば、そのとおりにします。

送ったあと返事が来ないときの動き方

追いかけの連絡は一度だけ、日にちを決めて出す

送った日に、「◯日後に返事がなければ、一度だけ確認する」と自分で決めておきます。決めていないと、「もう少し待とう」が続いて、そのまま連絡しそびれます。

追いかけの文面例です。

件名：Re: ◯◯（元の件名）

◯◯様

先日お送りした◯◯の企画の件で、念のため再送いたします。
お忙しいところ恐縮ですが、合わない場合も、その旨だけいただけると助かります。

◯◯（名前）

元のメールに返信する形で送ると、相手は経緯をすぐ確認できます。追いかけは一度だけにして、それ以上は重ねません。

返事が来ないことは、腕の評価ではない

返事がないと、「やはり自分の実績では無理だった」と結論を出したくなります。ただ、受け手の側には、時期が合わない、担当が変わった、読む余裕がない、といった事情があることもあります。返事がないことは、腕の評価とは別の話です。

返事がないのを、実績が足りなかった証拠にしないでください。次の1通を出す手が止まらないようにするための、考え方として置いておきます。

送ったメールを残して、次の1通に使う

送ったら、次の表に1行だけ残します。

送り先	送った日	件名	追いかける日	反応
◯◯編集部	◯月◯日	◯◯に関する記事企画のご相談	◯月◯日	返信あり／なし

反応があった書き出しや頼み方は、次の相手に合わせて書き換えて使います。毎回ゼロから書くのではなく、うまくいった文面を手元に置いておくと、次の1通が早く書けます。

送る前のチェックリスト

そのまま印刷、またはコピーして使えます。

相手のことのチェック

確認	✔
件名に相手の固有の言葉が入っている	□
最初の一文が相手の話になっている	□
なぜこの相手に送ったかが一文で書けている	□
持ち込みの窓口や募集の案内を確かめた	□

中身のチェック

確認	✔
企画の芯が2〜3行で言える	□
相手にとって何が変わるかが1つ書けている	□
実績はこの企画に近いものを1〜2個だけにした	□
効果の数字を約束していない	□

送り方のチェック

確認	✔
最後の頼みごとが1つで、返事の仕方が分かる	□
署名に連絡先と作例のURLがある	□
追いかける日を決めた	□
送った記録を残した	□

全部にチェックが付かなくても、送れます。まず最初の一文を相手の話にするだけで、メールの読まれ方は変わると私は見ています。

持ち込みの一斉送信や広告・宣伝にあたるメールの扱いは、送る内容や相手によって変わる可能性があります。気になる場合は、消費者庁や総務省の公式ページを確認するか、専門家に相談してください。